深圳(zhen)貿易展(zhan)覽會(hui)充滿(man)機會(hui)。他(ta)們(men)為行(xing)業專業人士提供了(le)來自世界(jie)各地的(de)聚會(hui)機會(hui)，可以與其他(ta)領導者建立聯系，了(le)解最新的(de)創新成果，演示其產品，并獲取高質量(liang)的(de)潛在(zai)客戶來發展(zhan)他(ta)們(men)的(de)業務。
但是，如果(guo)您(nin)沒有計(ji)劃(hua)和執行深圳展臺(tai)設計(ji)的經驗，那么容(rong)易出錯。
如果您(nin)是(shi)第(di)一(yi)次來深圳參(can)加展會(hui)或者之前(qian)的(de)參(can)展經歷并不(bu)成功，想要正(zheng)確解決問題，以(yi)下是(shi)關于深圳展臺設計失敗(bai)的(de)七大原(yuan)因以(yi)及如何避免他們。
1.你(ni)的展臺設計(ji)計(ji)劃開始的太晚(wan)了
當您與主辦方確認(ren)好展(zhan)(zhan)(zhan)臺位置后，首先需要(yao)確認(ren)特裝展(zhan)(zhan)(zhan)臺的(de)(de)報圖截止日(ri)期，盡量(liang)在報圖截止日(ri)期提前2個月開始物色適(shi)合的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺設(she)計服務(wu)商。一(yi)方面給(gei)展(zhan)(zhan)(zhan)臺設(she)計服務(wu)商預留充足的(de)(de)創意思(si)考時間，另一(yi)方面使得自己不會因為時間匆忙而(er)胡亂的(de)(de)確認(ren)供應商。
2.您(nin)的展(zhan)覽物(wu)混亂，不清楚或不受歡迎
對(dui)(dui)于您(nin)在展會(hui)上遇到的許多(duo)人來說，您(nin)的展位將(jiang)是他(ta)們對(dui)(dui)您(nin)的品牌的第(di)一印象(xiang)。如果凌亂，擁擠或其他(ta)情況無法解決，與會(hui)人員會(hui)迅速忽略您(nin)的展位。
有些(xie)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商認為既然展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)費這么貴就需要盡(jin)可能的(de)寸土寸金利用好每一平方的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)，盡(jin)可能多(duo)的(de)擺放(fang)產品(pin)或展(zhan)(zhan)(zhan)示柜(ju)。無法(fa)容(rong)忍(ren)展(zhan)(zhan)(zhan)臺有大(da)塊的(de)空(kong)閑位(wei)置。所以多(duo)余的(de)產品(pin)樣(yang)品(pin)和(he)宣傳資料(liao)(liao)甚至包裝(zhuang)材料(liao)(liao)沒有地方儲存，會造成(cheng)整個展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)顯得凌亂和(he)擁擠。
如果您沒有足夠(gou)的資源或專業知(zhi)識(shi)來(lai)設(she)計(ji)和(he)建造出(chu)眾(zhong)的展覽，則可以將此流程外包給類似(si)紅(hong)石展覽公司(si)的專門(men)從事展位設(she)計(ji)和(he)建造的公司(si)。
通過讓外(wai)部(bu)資源(yuan)來(lai)處理(li)從攤位設計(ji)和交付(fu)到收起和存(cun)放的所有事務，您可(ke)以騰(teng)出時間專注于活(huo)動的實質。
3.您的展(zhan)會(hui)內容與您的營銷和銷售目標不符(fu)
您不應該一時(shi)興起(qi)參加貿易(yi)展覽。理想情況下，您會(hui)將貿易(yi)展覽費用(yong)計(ji)入年(nian)度營(ying)銷(xiao)預算(suan)，并且已經完全(quan)了解該活動應如何跟蹤您的整體營(ying)銷(xiao)和(he)銷(xiao)售目(mu)標。
例如，如果您的營銷團隊目(mu)前(qian)正在努力為產品(pin)A生成(cheng)潛(qian)在客戶，那么您的貿易展位不應該只(zhi)專注(zhu)于(yu)產品(pin)B。使用當前(qian)的營銷活(huo)動來激(ji)發您的展位設計以實現品(pin)牌(pai)一致性和(he)最大(da)功效。
4.您的展位工作人員準(zhun)備不足
沒有什么能像無法回答有產品或公司的(de)基本(ben)問題(ti)的(de)工作人(ren)員(yuan)那樣殺死潛在客戶的(de)興趣了。
確保您(nin)的展會人員可以：
談談您品牌的使命，價值(zhi)和產品。
了解(jie)并努力(li)實現(xian)貿易(yi)展覽(lan)會的目標。
回答潛在客戶對您產品的所有疑(yi)問。
認識(shi)并利用潛在客戶生成機會。
為(wei)在您的展位前停靠的每個人(ren)提供(gong)友好，樂于助人(ren)和熱情(qing)的光(guang)臨。
無(wu)論(lun)您(nin)是(shi)外包貿(mao)易展(zhan)覽(lan)人(ren)員，還是(shi)派(pai)內(nei)部(bu)營銷人(ren)員和(he)銷售人(ren)員來負責展(zhan)位，培訓對(dui)于(yu)成功舉(ju)辦活動都(dou)是(shi)至關重要的。
5.您沒有提前進行客(ke)戶邀請
貿易(yi)展覽不僅是(shi)為了(le)被動等待新的客戶(hu)，而且還(huan)是(shi)與當前的潛在客戶(hu)，客戶(hu)和(he)合作伙伴(ban)會(hui)(hui)面和(he)建立融洽關系的絕佳機會(hui)(hui)。
因(yin)此，一旦您確定了展(zhan)會活動的(de)(de)日期(qi)和地點，請(qing)務(wu)必(bi)與您的(de)(de)聯(lian)系(xi)數據(ju)庫中的(de)(de)每(mei)個人聯(lian)系(xi)，以使他們(men)知(zhi)道您將參加貿易展(zhan)覽會，展(zhan)位(wei)將位(wei)于何處/他們(men)到(dao)那里(li)時可(ke)以期(qi)望找到(dao)誰。
考(kao)慮向感興趣(qu)的潛在客(ke)戶(hu)發送目(mu)標電(dian)子郵件(jian)或電(dian)話(hua)邀請，以(yi)鼓(gu)勵他們(men)預(yu)定活動時間與(yu)您交談。如果您可(ke)以(yi)為潛在客(ke)戶(hu)，客(ke)戶(hu)或合作伙伴提供優(you)惠門票(piao)，那總是一(yi)個好(hao)主(zhu)意。
6.您沒有及時跟進展會上得到的線索
在展會期(qi)間(jian)，您的(de)展位工作(zuo)人(ren)員將努(nu)力與與會者互動，捕獲有價值的(de)潛(qian)(qian)在客(ke)(ke)戶信息，并(bing)對您的(de)產品和品牌產生興趣。如果您在活動結(jie)束(shu)后不跟進那(nei)些潛(qian)(qian)在客(ke)(ke)戶，那(nei)將是徒勞的(de)。
在(zai)活動(dong)的(de)策劃階段(duan)，您(nin)應該制定(ding)跟進活動(dong)，以(yi)培養(yang)活動(dong)線(xian)索(suo)，并(bing)希望使(shi)它們與客(ke)戶保持聯系。為銷售(shou)團隊編寫電(dian)子(zi)郵件(jian)模(mo)板(ban)以(yi)發送活動(dong)后信(xin)息，感謝潛(qian)在(zai)客(ke)戶在(zai)您(nin)的(de)展位前停下來，并(bing)提供更(geng)多的(de)內(nei)容(rong)，轉換機會或其(qi)他信(xin)息，以(yi)借鑒他們在(zai)活動(dong)中所學(xue)到的(de)知識(shi)。
請記住，您的(de)后續(xu)活(huo)動(dong)不必枯(ku)燥乏味(wei)，營銷電子郵件。確(que)保您的(de)展位工(gong)作人員(yuan)記筆記，并(bing)記錄(lu)他們在活(huo)動(dong)中與之互(hu)動(dong)的(de)每個人的(de)重要，個性(xing)化(hua)的(de)詳細信(xin)息，并(bing)使用這些信(xin)息來個性(xing)化(hua)您的(de)后續(xu)活(huo)動(dong)，以取得更大(da)的(de)成功。
7.您沒有尋求幫助(zhu)
作為貴公司(si)的活動經(jing)理，您可能已經(jing)準備(bei)了很多(duo)東(dong)西，如果(guo)您覺得自(zi)己心煩意亂，可以尋求(qiu)幫助。
無論是(shi)(shi)您第一次(ci)參加貿易(yi)(yi)展覽會還是(shi)(shi)經(jing)驗豐富的貿易(yi)(yi)展覽會資深(shen)人士，將(jiang)某些籌(chou)備活動(dong)（例如展位(wei)設計(ji)和開發）外(wai)(wai)包給經(jing)驗豐富的專業人員都不(bu)會有任(ren)何傷(shang)害(hai)。建(jian)立貿易(yi)(yi)展覽攤位(wei)是(shi)(shi)一項(xiang)艱巨的任(ren)務，確保其正確完(wan)成的最(zui)佳(jia)方(fang)法是(shi)(shi)招募一個不(bu)受外(wai)(wai)界(jie)干擾的外(wai)(wai)部團隊(dui)。