紅(hong)石展覽根據多年布展施工經(jing)驗，引入(ru)項目(mu)(mu)管理思維進(jin)行整體項目(mu)(mu)的(de)推進(jin)管理。把整個(ge)項目(mu)(mu)執(zhi)行關節分解成不同(tong)的(de)工作(zuo)流(liu)程。
工(gong)作流程(cheng)分解是(shi)項目風(feng)險識別(bie)與分析的基礎和前提(ti)條件(jian)。會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)展(zhan)(zhan)(zhan)臺搭建(jian)的工(gong)作流程(cheng)包括展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)業(ye)務(wu)洽談、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)圖(tu)紙設計(ji)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)圖(tu)紙加工(gong)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)預制(zhi)件(jian)運輸(shu)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)搭建(jian)過(guo)程(cheng)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)運作與展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)結束(shu)。具體工(gong)作流程(cheng)如(ru)下(xia)：
1）項目(mu)經(jing)理與客戶洽談(tan)
該階段為項(xiang)目的初始階段，主要(yao)工作內容包(bao)括明確客戶的需求，給客戶專業的建議；了(le)解競爭對手(shou)，包(bao)括談判進度、優惠(hui)條件、優勢與劣勢、了(le)解項(xiang)目實施環境(jing)要(yao)求等。
2）展(zhan)臺圖紙設計
圖(tu)紙設計是施(shi)工(gong)的(de)基礎，也是整個項(xiang)目的(de)基礎，因此極為重要(yao)(yao)(yao)。主要(yao)(yao)(yao)工(gong)作(zuo)內容包括：客戶和第三方要(yao)(yao)(yao)求對圖(tu)紙的(de)確認，圖(tu)紙按工(gong)種、結構、材料、尺寸及顏色等進行分解。
設(she)計圖紙要(yao)注意第三方要(yao)求(qiu)(qiu)，和客戶洽談過(guo)程中，一(yi)定(ding)(ding)要(yao)仔細閱(yue)讀客戶收到主(zhu)辦單位的(de)參展須知(zhi)或手冊。一(yi)般在手冊中有規定(ding)(ding)設(she)計要(yao)求(qiu)(qiu)、材料(liao)使用(yong)要(yao)求(qiu)(qiu)、場館(guan)服務細則、相關單位的(de)申(shen)報(bao)等(deng)。主(zhu)辦單位一(yi)般會規定(ding)(ding) 展臺搭建(jian)高(gao)度，結構要(yao)求(qiu)(qiu)；消防一(yi)般會規定(ding)(ding)材料(liao)使用(yong)要(yao)求(qiu)(qiu)；場館(guan)一(yi)般提供的(de)服務是水、電(dian)、壓縮氣體(ti)、高(gao)空吊點、網絡(luo)等(deng)都需要(yao)提前按照要(yao)求(qiu)(qiu)預定(ding)(ding)。
3）展臺道具加工
主要工(gong)(gong)(gong)作有：向工(gong)(gong)(gong)廠下單并且逐一確(que)認(ren)圖紙中(zhong)的各工(gong)(gong)(gong)種施(shi)工(gong)(gong)(gong)內容及要點，例如：顏色、品牌、產品規格等；監管施(shi)工(gong)(gong)(gong)公差(cha)、質(zhi)量(liang)和進(jin)(jin)度，即使的向客戶回饋加(jia)工(gong)(gong)(gong)中(zhong)遇(yu)到的問(wen)題，復(fu)雜(za)工(gong)(gong)(gong)藝預演(yan)試搭建，邀請客戶在(zai)現場進(jin)(jin)行確(que)認(ren)。
4）展臺預制件運輸(shu)
主要工(gong)作有：因(yin)為大型(xing)站臺是(shi)在(zai)工(gong)廠(chang)制(zhi)造現場(chang)組裝(zhuang)搭建，預(yu)制(zhi)件(jian)就(jiu)必須考(kao)慮(lv)(lv)(lv)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)、裝(zhuang)卸、進場(chang)等因(yin)素。除了防止在(zai)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)途中有磕碰損壞外，最容易忽略(lve)的(de)就(jiu)是(shi)預(yu)制(zhi)件(jian)尺寸做的(de)太大，進不(bu)了場(chang)館(guan)的(de)門、上不(bu)了貨梯等，預(yu)先(xian)測量進館(guan)上貨路線非常重(zhong)要。決(jue)定采用哪種運(yun)(yun)輸(shu)(shu)方式，考(kao)慮(lv)(lv)(lv)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)時(shi)間，考(kao)慮(lv)(lv)(lv)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)合作單位的(de)能力，確(que)保準時(shi)到達。預(yu)制(zhi)件(jian)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)的(de)質量直接關系(xi)到展臺搭建的(de)進度與質量。
展覽會搭(da)建是(shi)全(quan)國乃至全(quan)世界范(fan)圍，運輸的(de)風險也是(shi)不可輕視。展覽搭(da)建的(de)預制件不適合(he)太(tai)長時間(jian)的(de)運輸，時間(jian)越長準時到(dao)達(da)的(de)可能性就(jiu)越小。如果(guo)預先(xian)找好當地的(de)合(he)作伙(huo)伴，需要先(xian)考察(cha)判斷(duan)合(he)作單(dan)位的(de)實力(li)。可以分包一(yi)部分風險低的(de)給對(dui)方加工，主要不見提前運到(dao)合(he)作單(dan)位，以保證可以準時進場施工。
5）展臺搭建(jian)過程
該階段的主要工(gong)作(zuo)有：制定搭建進度安(an)排，現場管理(li)，確(que)保按進度完成(cheng)；了解施工(gong)人員的熟練成(cheng)都，合(he)理(li)安(an)排工(gong)作(zuo)量(liang)；明確(que)施工(gong)所在地(di)的相關規定，合(he)法合(he)規施工(gong)。
進場搭(da)建(jian)后每天要按小(xiao)時安排施(shi)工(gong)(gong)計劃，安裝施(shi)工(gong)(gong)的人(ren)員要及時調配，時間(jian)不(bu)夠的話要提(ti)(ti)前判斷，向展(zhan)館方提(ti)(ti)出付費加班(ban)申請。除此外還有出國展(zhan)覽的當(dang)(dang)地法規(gui)(gui)規(gui)(gui)定，通關的搭(da)建(jian)材(cai)料證明，當(dang)(dang)地的勞工(gong)(gong)規(gui)(gui)定等。一般帶(dai)出國的施(shi)工(gong)(gong)人(ren)員是不(bu)具備在當(dang)(dang)地施(shi)工(gong)(gong)的許(xu)可(ke)，提(ti)(ti)前了解當(dang)(dang)地的法規(gui)(gui)做好預先的計劃。
6）展會(hui)運作
進入該階段時，展(zhan)(zhan)(zhan)會已經(jing)開始(shi)，但是展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)工程公(gong)司的(de)工作并沒(mei)有(you)結束，負(fu)責在展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)期間展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)的(de)維(wei)護(hu)工作，包括(kuo)：用電用氣的(de)維(wei)護(hu)，每天的(de)用電、用氣要安(an)排相關(guan)人員值班維(wei)護(hu)；制定(ding)緊急預案，以便有(you)效(xiao)應對突發狀況。
7）展會結束
展(zhan)展(zhan)會結束之后，展(zhan)覽工程(cheng)公司必須負責撤展(zhan)工作，包括：保護客戶展(zhan)品及材料，打包運輸(shu)有用(yong)物品，妥善處理垃圾，與展(zhan)館衛生人(ren)員填寫(xie)清潔確認單，最終(zhong)安全撤展(zhan)。