凡事預則立不預則廢。古訓放在展臺設計搭建行業依然有效。任何一個展覽項目，準備工作越充分，檢查的越仔細，出錯的概率就越低。亙古不變！
那么作為一個展會特裝搭建的項目經理，在物料進場之前有哪些工作是必須要做的呢？
紅石展覽項目總監根據多年展會特裝搭建經驗總結出以下幾點，供大家討論：
一、項目經理一定要熟悉活動布置現場的環境，如有必要親自到活動現場進行測量（進貨通道非常重要）。根據進貨通道的尺寸，決定制作物料的大小，以及拼裝位置。否則到了現場發現，物料太大，進不了通道，那就叫天不應叫地不靈了。
二、通常展會3天左右工廠會出來物料的結構部分，你需要去詳細測量每個制作物是不是與圖紙標注的尺寸相同 。特別是需要客戶方安裝產品的位置。
三、對完成的制作物嚴格檢查制作物的飾面是否符合視覺及手感的要求，按照要求標準，對細節工藝進行檢查。
四、工廠預搭建（十萬分重要）這個環節可以讓你在進場之前安心的睡一個好覺。
五、所有美工畫面要打開鋪在地上嚴格檢查每一片有沒有漏噴、色差等等。
六、所有小配件物料，列一個清單，在裝車時候一一核對。比如：洽談桌椅（數量顏色）、飲水機、花草數量，是否有額外購買的物料等等。要有一個物料清單。
七、如果你不夠懶，要去看裝車，因為很多制作物的破損都是裝車的時候造成的。
作為一個合格的展臺設計搭建項目經理，以上的幾項工作是必須要做的，能多做不少做，防患于未然，危機意識是每一個項目經理都必備的素質。
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