香港是中國對外貿易的窗口，很多國內做出口的企業都要通過香港的展會做推廣，特別是電子、禮品和燈飾類企業。所以每年的電子展、燈飾展、珠寶展、禮品展，大部分都是內地企業來參展。
那么就面對一個最直接的問題，怎樣布置搭建展臺？眾所周知香港本地成本非常昂貴，制作工人工資也是非常高昂，所以選擇內地展覽工廠，是一個性價比最合適的方法。但是由于香港展館對大陸工人的限制，就造成了展具制作和搭建，是兩批不同的人，再加上展具運輸到香港的運輸報關問題，所以香港展臺搭建就有自己的特殊性了，所牽涉的細節也就更多了。
結合我們這么些年來搭建香港展會的經驗，總結了一些細節，供大家討論。
1、展臺設計。
首先從搭建難易和搭建成本上考慮。香港人工是非常貴的，一般搭建都是承包給香港工頭，這些工頭大部分是沒有大型設備的，比如升降機，如果用到是需要租賃的，價格也不低，所以如果展臺結構比較復雜，需要用到升降機的，甚至有時候需要幾臺升降機，搭建成本自然高出很多。
所以在進行前期設計時候，一定要考慮到容易搭建，盡量減少太多復雜結構，有風險的結構。（香港任何超過2.5m高度的展位，都是需要一級結構工程師的安全簽字的，如果結構不合理，會遇到沒有工程師愿意簽字擔保，展館不同意搭建的風險）。
另外是風格上，香港是一個國際化的城市，展會的面對對象也是以國外客戶為主，在展臺設計上要體現國際化，也就理所當然了，簡潔明了，對氛圍的重視。所以建議參展商的展會負責人可以由懂設計的人結合市場部同事一起來確定方案，前期對設計越是重視，越花很多時間，到現場搭建時候問題才越少，越簡單。
2、準備工作。
首先展臺制作完畢，一定要在深圳工廠進行試搭建，一旦到了香港發現結構問題，搭建不起來，基本就沒辦法解決了（以前有遇到過同行，因為尺寸問題，展臺搭建不起來，最后被參展商起訴）。
另外是要考慮好燈具的安裝，燈光對展會的作用，想必任何參加過展會的人都有感觸，所以一定要提前計劃好燈具的數量，位置，以及總電量，一定要正確估算總電量，申請好對應的電箱。萬一發現現場燈光不夠，想增加燈，一個是香港工人是非常討厭現場更換安裝方案的，要么遇到好說話的，抱怨一下加點錢，遇到難纏的，是一定按照之前約定，堅決不更改的。最重要的萬一增加了燈，電量不夠了，臨時更改電箱，又是一大筆費用。所以燈具安裝，一定要提前溝通清楚，這個就需要布展公司有充分經驗，可以提前做好預判。
第三是關于產品展示的問題，一定要做好擺放的計劃，具體到每一個產品，包括包裝盒，儲物的問題，帶少了產品不夠豐富，帶多了，沒地方放，也麻煩。
3、關于重復使用的問題
因為香港展會是一年兩次，所以很多參展商希望，展臺可以重復使用。其實這個我們是不建議的，當然也知道不環保，很浪費。我們可以討論一下，具體的操作細節，看一下是否可行。
如果希望重復使用，首先在設計時候就要考慮方便拆卸、包裝、運輸。就需要有很多獨立展柜了，如果框架結構比較多，用釘子固定或者整體框架連接的，就很麻煩了。要知道，拆肯定是比安裝麻煩的，按照36平方搭建費來計算，香港工頭的報價在1.8-2.5w港幣不等，當然包含拆展的費用，但是都是用機器直接推到粉碎，成本是很低的。也就是說如果仔細完整的拆下來，單獨拆卸的費用應該在2w港幣不等，如果再加上下一次的安裝費，就差不多4w港幣了。
再說運輸費和倉儲費用。如果在香港租賃倉庫的話，按照最低的集裝箱類的倉庫，
200塊一個立方一個月，按照正常一個展位的展具在20個立方來算，一個月4000塊港幣，4月份到10月份，6個月，就是2.4w港幣了。
再加上室內的兩次運輸費，上下車的人工費，一些損壞的美工字，畫面的費用。
萬一拆卸，運輸，上下車的過程中能剛，展柜損壞或者丟失，這都是不可預估的成本。
假如我們所有的過程都是小心謹慎，做好最好。再說第二次搭建的效果，一般香港展臺表面都是油漆效果，如果放置6個月，加上一些小細節磕碰，出來的效果，就很難保證了。
所以綜上所述，在香港重復搭建成本也是挺高的，而且不能保障第二次的效果。當然，也并不是說一定不能做，如果第一次展臺設計時候，多用獨立展臺，方便拆裝、打包運輸。成本還是會降低一些的。
以上只是客觀分析，具體操作的細節，供大家參考。