如果是第一次參加展會，剛預定完展位一頭霧水，不知道該做哪些工作。紅石展覽作為專業展臺設計搭建公司，為您梳理一遍從參展商的角度該如何規劃接下來的工作。
參展商預定的展位一般分兩種，一種是標準展位，一種是光地展位。
關于標準展位的設計和搭建，紅石展覽之前的文章有專門介紹過。9平方小展位該如何展臺設計?
本文重點介(jie)紹光地展位的(de)工作流程和時間節點。先介(jie)紹我們的(de)工作流程：
1.與客戶溝通了解需求；2.成立項目組；3.設計出圖；4.根據客戶意見修改設計方案；5.客戶通過方案后提供相關報價；6.客戶認可報價簽合同支付預付款；7.向主辦方提交資料協助客戶辦理手續；8.進場完成展臺搭建；9.驗收后付尾款；10.展會結束后撤場及項目總結。
那么(me)在這些過程中(zhong)參展商(shang)還有哪些工(gong)作需要做呢？
一、明確需求。這也是設計公(gong)司工作第(di)一步的前提條件(jian)：
1.參展(zhan)的(de)目(mu)的(de)是什么？品牌宣傳？新產品發(fa)布？年度訂貨會？有了明確的(de)參展(zhan)目(mu)的(de)，既方便展(zhan)位搭建商(shang)來設計和規劃展(zhan)臺方案(an)，也有利于參展(zhan)商(shang)內部統一目(mu)標；
2. 展(zhan)示的(de)產品(pin)(pin)有哪(na)(na)些？新(xin)品(pin)(pin)和常規產品(pin)(pin)分別有多(duo)少(shao)？哪(na)(na)些是還沒(mei)有開發(fa)成功的(de)？時間(jian)上是否來(lai)得(de)及(ji)？
3. 這次展(zhan)會的(de)預算有(you)多少？分配到展(zhan)臺(tai)設計搭建(jian)的(de)部分是多少？需(xu)(xu)要準備多少宣傳資(zi)料？是否(fou)需(xu)(xu)要媒體推廣(guang)？
二、確(que)定供應商
尋(xun)(xun)(xun)找(zhao)供應(ying)商(shang)(shang)分主(zhu)(zhu)動和被(bei)動尋(xun)(xun)(xun)找(zhao)，被(bei)動尋(xun)(xun)(xun)找(zhao)是等待展臺搭(da)建(jian)商(shang)(shang)的(de)業務員主(zhu)(zhu)動聯系；一種是主(zhu)(zhu)動尋(xun)(xun)(xun)找(zhao)，這包括(kuo)通(tong)過同(tong)行朋友介紹，以前積(ji)累認識的(de)供應(ying)商(shang)(shang)，還有通(tong)過搜索引(yin)擎或其他方式主(zhu)(zhu)動尋(xun)(xun)(xun)找(zhao)合適的(de)供應(ying)商(shang)(shang)。
紅石展覽建議兩種方式都可以考慮，但是在前期選擇供應商的時候一定要進行初步的考核和篩選，深圳展位設計搭建公司有多少家?面對這么眾多的供應商，能否找到適合自己的供應商是需要參展商花費一些精力來篩選的。展臺設計公司成千上萬,參展商該如何做出選擇?
三(san)、預(yu)定(ding)酒(jiu)店和機票
盡量選擇距離展(zhan)館(guan)近(jin)或者(zhe)(zhe)交通方便(bian)的酒(jiu)店。或者(zhe)(zhe)利用(yong)主辦方推薦合作的酒(jiu)店，可以搭乘統一巴士來回展(zhan)館(guan)。
展(zhan)會搭建過(guo)程(cheng)中提(ti)前安(an)排一名(ming)同事(shi)負責(ze)對接現場，及時發現和跟進展(zhan)臺(tai)搭建的狀(zhuang)況。
四、準備展品和宣傳物(wu)料(liao)
很多參展商想要展示的(de)(de)是新產品甚至(zhi)是更(geng)開發的(de)(de)產品，所(suo)以規劃(hua)好產品的(de)(de)研發和生產進度。同(tong)時提前準備展會(hui)現場發放(fang)的(de)(de)宣傳物料，包(bao)括紙質彩頁畫冊、宣傳視頻、平面海報等。
五(wu)、制定(ding)統一的全方位(wei)的宣(xuan)傳營銷
展(zhan)會(hui)是最(zui)有效(xiao)的線下推(tui)廣的營(ying)銷(xiao)方(fang)式，但是為(wei)了使營(ying)銷(xiao)達到最(zui)大化的效(xiao)果(guo)，往往需要(yao)利(li)用其它多種途徑(jing)的媒(mei)體全方(fang)位宣傳，比如利(li)用自媒(mei)體等(deng)線上(shang)平臺積極宣傳公司展(zhan)會(hui)信息，或者(zhe)主動通過(guo)電話營(ying)銷(xiao)的方(fang)式邀(yao)請客戶(hu)到展(zhan)會(hui)現場溝通。多一種宣傳就(jiu)多一分力(li)量，主動出擊比被動等(deng)待效(xiao)果(guo)要(yao)好。
六(liu)、提前熟悉展臺，現場員工分工明確
企業展(zhan)臺(tai)搭建完成后要及時熟(shu)悉(xi)和(he)了解展(zhan)臺(tai)的(de)(de)(de)功能，多(duo)媒體設備是否(fou)熟(shu)練(lian)操作，產(chan)品位置和(he)分類(lei)是否(fou)了解，接待、講解、演示的(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)是否(fou)安(an)排(pai)到位。參展(zhan)商布展(zhan)也(ye)很辛苦，很多(duo)時候展(zhan)臺(tai)搭建完成就早早回(hui)酒店(dian)休息，如果有(you)時間可(ke)以提前(qian)(qian)熟(shu)悉(xi)和(he)了解展(zhan)臺(tai)功能以及現場員(yuan)(yuan)工(gong)工(gong)作安(an)排(pai)。也(ye)是一次展(zhan)前(qian)(qian)動員(yuan)(yuan)會，提前(qian)(qian)一天(tian)了解每個人的(de)(de)(de)工(gong)作和(he)職責，設定好目標，第二天(tian)的(de)(de)(de)狀態(tai)是會事半功倍的(de)(de)(de)。
七、展會撤展
展(zhan)(zhan)會到(dao)了撤展(zhan)(zhan)時候(hou)人總(zong)是(shi)會放松(song)，越是(shi)這(zhe)時候(hou)需要(yao)警惕。我(wo)們(men)已經看(kan)到(dao)過很多撤展(zhan)(zhan)時候(hou)丟東西或者出現安(an)(an)全事(shi)故。有始有終(zhong)，展(zhan)(zhan)會后期要(yao)及(ji)時做好客戶信息整理，展(zhan)(zhan)品物料清點(dian)，員(yuan)工返程安(an)(an)排等一系列工作。
以上通(tong)過介(jie)紹展(zhan)(zhan)臺設計搭建(jian)的過程，延伸出參(can)展(zhan)(zhan)商的一系列工作(zuo)介(jie)紹。希望對參(can)展(zhan)(zhan)商有(you)幫助。
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