貿易展覽都是關于曝光率的。你可能會在展館中擁有最大，最閃亮的展臺，等待有興趣的觀眾發現，但除非人們能夠在不需要努力尋找的情況下真正看到它，否則沒有用。隨著參展商數量的增加，雜亂的數量越來越多，這不是一件好事。雖然在展會現場沒有一個最完美的位置可以保證您的展覽有無窮無盡的人流和曝光率，但某些區域優于其他區域。
當然，這在很大程度上取決于你是誰，你提供什么，你賣給誰，以及你的營銷策略是什么。但最終，您的目標應該是讓目標客戶輕松地在混亂的會展現場中找到您。
在即將到來的貿易展覽會上預訂展位時，您可以記住以下幾點提示和技巧：
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一、盡早與主辦方建立聯系
第一次參展和經驗豐富的參展商的最大的區別，是你決定參加貿易展后應該做的第一步。展會主辦方傾向于給個人關系比較熟悉的人以更低的費率預訂場地上最令人垂涎的位置。事實上，他們甚至可以利用自己的知識和經驗來推薦特定展館的最佳位置。
您可以通過盡早與他們建立關系來充分利用這一點，至少在約定展位開始前幾個月。它不僅可以讓您有機會在最耀眼的位置安排您的展臺，而且從長遠來看也可以為您的公司節省大量資金。但是，您必須確保在整個一年中與組織者保持良好的關系，而不僅僅是在展會即將來臨時。
二、選擇位置研究場地的歷史
說到關于展館中哪些位置是最佳，確保一個有利位置的另一個好主意是深入研究前幾年展覽中心的樓層布局。通常情況下，它們往往每次都很相似，這就是規則，因為可預測性可以讓您準確地了解這次平面圖的外觀。甚至可以研究展館中的其他展會的現場情況，人流方向也是有參考意義的。
您可以要求展會的管理團隊為您提供這些布局的副本。一旦掌握了它們，就要開始關注行業內龍頭企業的位置與它們產生的流量進行比較。您可能會在展位空間分配和獲得的關注量之間找到一種模式或共同的聯系。然后，您可以使用此有價值的信息來確定要設置的位置。
三、做好預算
如果您已經在貿易展覽期間達到了展位預訂的階段，那么您可能已經為每項任務起草了預算。在活動中實現創收的潛力可以幫助您確定將成為您品牌展臺位置的完美地點。
看看你為展位留出的資金。它們可能足夠高，可以在最受歡迎的位置上安排您的展臺設計，確保更多的關注，或者它們可能足以讓你在展會現場中獲得與最大品牌相近的位置。確保你不要過度花錢并花費更多的錢，因為你仍然需要考慮其他費用，如展臺設計搭建費，旅行，整個工作人員的住宿，設置和拆卸展位的人力，贈品等等。根據您的能力，您將更容易理解您掌握的空間。
四、知道你的鄰居
這個提示特別適合那些經常在聚會上遲到并且在預定展位籌備工作上落后的人。在這一點上，大部分的好的位置已經被預定了，這就需要你作出一些選擇。因此最好根據您所關注的區域內和周圍的參展商做出決定。
如果有參展商與您的品牌和潛在目標客戶人群相似，請立即預訂一個展位！假設您的鄰居在預訂位置之前進行了研究，您可以利用他們的發現并吸引目標買家到您的展示位置。
然而，這并不一定需要在展館中最炫耀的展臺旁邊建立自己的展位 - 你可能會在他們面前顯得黯淡。
五、區分人流量大和人流量擁堵
當然，在高流量區域預留空間是最明智的做法，但了解流量和瓶頸之間的區別至關重要。這種區別可以是一個很好的界限，但是如果你進行研究，你就可以繪制它。由于展覽布局的自然流動，人流量大的區域是觀眾無法聚集的區域。比如有些電梯口的位置，人流量最大，但是人群往往不會駐足停留。
另一方面，全面擁擠是由于同時某個區域的人數龐大造成的，導致混亂，并且更難以啟動有意義的對話。雖然交通可以對您的投資回報率產生積極影響，但擁堵可以成功地抑制投資回報率。這就是為什么，在預訂展位之前，您需要確保您處于最佳交通區域，不會有變成交通堵塞的風險。
六、最好知道Bigger并不總是更好
與您所相信的相反，展會上最大的展位并不總是最好的。有多種元素用于確定展位的正確尺寸，這本身就是決定您應該預訂的空間類型的因素。
從現實的角度來看，閃亮的高科技展位通常被視為缺乏實質內容，觀眾傾向于走過這些展覽，因為他們感到不知所措。在規劃您的展會展位和展臺設計時，請站在您的目標買家的立場，并考慮他們可能想要看到和體驗的東西。
如果您從事銷售電子產品的業務，那么您理想的消費者完全有可能更喜歡與銷售人員進行一對一的互動，而不是與大量人群混在一起 ， 即使是小型展位也可以幫助您實現這一目標。關于小面積展臺設計搭建應該怎么規劃才具有最好影響力，紅石展覽有一篇文章專門介紹。
如果您打算將潛在客戶轉變為客戶，那么您必須滿足您的潛在客戶的特定要求和興趣。根據您的銷售對象，您可以選擇適合您和他們的空間。
七、找一個值得的合作伙伴
是的，貿易展覽本質上是數百個品牌之間的競爭，引起特定人群的關注 - 但這并不意味著您不能與其他參展商結盟并從中互惠互利。與其他品牌相結合，可以補充您的形象和產品，可以幫助您實現從削減成本到資源倍增，為訪客提供寶貴經驗，最重要的是確保最優秀的展臺設計和展臺位置等所有方面。
比如一個產業鏈上下游企業組團參展，打造成一個一站式采購展臺，對于潛在客戶來說也是便利的，實現1加1大于2的效果。
但在您決定將這種關聯帶到貿易展覽會之前，請記住確保它有意義。你應該得到與你的伙伴一樣多的東西，反之亦然。此外，您希望與擁有展位空間的人員合作，以滿足您的想法和員工。一個擁有四面開口展位的公司是一個很好的選擇，因為它可以讓你背靠背設置你的展臺，為兩個品牌提供相同的曝光率。
展位選擇不是偶然的，而是精心選擇的。它可能不是定義您在展會上取得成功的全部和最終因素，但它肯定會通過影響您的現場流量并最終影響您的目標來幫助您實現目標。投資回報率。
無論您是選擇立即吸引眼球的巨大的前中心展位，還是選擇跨越貿易展覽場地的幾個小展位，在早期確定合適地點的詳細計劃是獲得杠桿作用的第一步也是最重要的一步超過你的競爭對手 所以，明智地選擇。