在于大多數參展商客戶聊天都會說，如何提高參展投資回報率。畢竟參加一次展會投入還是不小的，而且對于有些企業來說一次展會的成功與否直接決定了來年的訂單數量。但是，在觀察參展商行為的這些年中，我驚訝地發現，盡管卓越的展臺設計和巧妙的參與工具可以顯著改善參展商的成果，但最大的潛力在于您的團隊。
他們如何行動，他們如何接近潛在客戶，他們如何使用 展臺參與工具 以及如何對待觀眾登記信息將最終發揮最大作用。展臺作為一個工具只能和使用它的人一起發揮作用。
如果你的團隊沒有為你完成任務，那么你所有的辛勤工作都會陷入最后的障礙，所以我們寫了這篇9點指南，以確保你的團隊更好的發揮作用。
我們的9點指南作為參考
1.在進行展臺設計之前，請先咨詢一線銷售團隊
展臺設計是為了更好的進行營銷和銷售，在進行設計之前先咨詢一線銷售團隊的意見，了解他們對現場設備和服務的要求。盡量避免讓展臺設計成為老板的一言堂，純粹由老板一個人的審美來決定展臺的設計效果。只有當您的銷售團隊也能夠被傾聽時，才能真正分享對展會營銷策略的共同責任。將您的銷售團隊視為展臺和訪客的最終用戶。在您開始簡要介紹展臺設計和參觀者體驗之前，向他們詢問他們面臨的挑戰。
考慮您的銷售團隊是否可以最好地為潛在客戶提供服務，無論他們遇到什么挑戰，事先咨詢他們都可以確保您完成展覽會。這意味著可以通過展臺設計直接解決并支持他們的需求，以實現您的目標。
2.讓您的銷售團隊了解您的目標，以幫助您實現目標
盡可能早地與您的團隊一起塑造和分享您的目標。太多的銷售團隊沒有在他們的參展工作和銷售結果之間建立直接關聯，因此要確保您的目標和他們的目標一致。
您的銷售團隊了解您的展會計劃以及展臺上銷售流程的各個方面非常重要。在規劃過程中召開幾次會議，以確保每個人都知道您參展的原因以及它將如何幫助企業蓬勃發展。每天早上的演出簡報會加強這些信息。
匯報允許團隊成員在與訪客互動時討論哪些有效，哪些無效。這有助于第二天取得更大的成功，并確保員工保持目標。
3.幫助您的團隊快速分析潛在客戶，以簡化潛在客戶生成和有效跟進
花點時間充分研究每天收集的客戶信息和跟進活動，這些活動取決于準確收集您所要求的數據。至關重要的是，他們要充分了解其在未來生成潛在客戶的重要性。使用一些表格工具，可以來加快這一過程。
在設計潛在客戶表格時，銷售團隊會考慮跟進和信息庫，這將有助于他們快速將潛在客戶重新邀請到他們的展臺洽談。請確保在展臺簡報期間實施分類分析，而不是與所有訪客重新洽談。
4.設置著裝要求
如果是一個人，你的品牌會是什么樣子？問自己這個問題有助于了解你的團隊在活動中應該穿什么。不要害怕繁瑣并使這個活動具體化。
著裝規范不僅避免了團隊不知道穿什么的潛在尷尬，而且還將團隊與品牌及其周圍的工具聯系在一起。在活動中，您的展臺工作人員 是 您的品牌。您的展臺團隊的著裝要求應該滲透專業精神并符合您的品牌價值，但這并不總是襯衫和領帶。
有時它就像確保你們都穿著互補的衣服一樣簡單 - 比如某種顏色的襯衫，以及你們都戴著品牌名牌。對于訪問者來說，您必須清楚自己是現場團隊的一部分并且需要接洽。
5.訓練你的團隊
重要的是要認識到即使是專業的銷售團隊也可能不是在展臺上銷售的專家。
當他們有時間陪伴時，他們可能是面對面銷售的專家，需要幾個小時來解釋您的企業如何幫助預先合格的潛在客戶。但在一次展覽中，這是一個非常不同的銷售場景。通過快節奏的訪客互動，您的銷售團隊可以更少的時間在嘈雜，分散注意力的環境中傳達您的信息。
6.保持積極的態度，積極是提高和保持員工快樂的關鍵
展會營銷過程是很辛苦的，要求苛刻，高壓工作環境。對于展臺工作人員來說，他們被要求比平時更長，更難，更快地工作。通常也要承受他們的老板在身邊監視的情況。
雖然有些人可以利用展覽的熱情來保持他們的前進，但重要的是確保你能夠保持團隊精力充沛和積極性。為了保持積極性和積極性水平較高，設計好員工的工作時間和工作流程，這也可以幫助你堅持在展臺上禁止飲料，食物或電話，因為他們可以傳達一些不好的音響給客戶。
設定個人和團隊目標，例如進行10次約會或進行演示，也是團隊關注的好方法。通過為那些達到目標的人提供獎品以及為最高成就者提供特別的東西來引入一些健康的競爭。
7、排練 - 畢竟這是節目！
讓您的團隊提前到達展會，讓每個人都參觀展臺。這一次允許團隊排練他們將給予訪客的體驗。
這不僅有助于他們感覺更舒服，還有助于重申您的目標，并展示這些工具如何幫助您的團隊取得成功。
8.發揮自己的優勢來實現問責制
了解團隊的技能并為他們分配相關角色。
例如，如果某個特定成員是產品專家，那么讓他們進行演示。盡可能地分擔責任，以提高整個團隊的責任感。
使用適當的技能組合將幫助您更有效地吸引訪問者。
9.讓他們成為社交者并建立關系
除了作為您的銷售團隊，還值得記住，他們也是您的品牌大使。他們應該已經擁有社交媒體渠道，用于幫助支持他們的潛在客戶。畢竟，每個人都與他們的客戶和潛在客戶建立了關系。
要求您的團隊與網絡媒體上的訪問者建立互動聯系，發布他們將在活動中展示的內容的新聞，并通過他們的媒體帳戶發布推文來宣傳。這樣做可以促進展臺訪問和輔助跟進。