7個關鍵方法提高展會參展效率
1）早起的鳥兒有蟲吃
為節省資金和兌現您的參展結果，最簡單的方法就是盡早預訂展位。您不僅可以提前享受早鳥價格和預訂旅行和住宿的優惠，還可以為自己提供最佳的展位選擇和時間，以便找到所有促銷品（畫冊、禮品等），展臺設計搭建的最佳供應商和最大的優惠。
2）有效利用展臺的所有營銷元素
把所有的錢都花在展臺設計的審美上并不總是最經濟有效的方式來引起注意。對于贏得展館內的曝光率有一些最基本的原則要遵循：高度和亮度。合理利用有限的面積，在滿足展館要求的前提下，您可以盡可能將展位做高，通過建筑高度或使用展臺上方的空域來吸引注意力。您可以在不大幅度增加費用的前提下，吸引距離展臺較遠的游客的眼睛，而不僅僅是附近的游客。
3）適當減少產品的數量，多用圖片或視頻描述功能
雖然這是一種常見的策略，實際展示您在展臺上的每一件產品，或者您提供的文獻畫冊，但這并不是展覽效果的最佳方式。它實際上可能適得其反，特別是如果所有競爭對手都做同樣的事情。
通過適當減少產品數量，您可以通過引人注目的圖形設計，互動演示工具，動畫或產品視頻更有效地利用您的展臺空間。他們可以快速了解您的銷售主張以及提供哪些好處，而不是讓訪客直接面對整個產品系列或深奧的宣傳冊。這可以在很短的時間內吸引某人的興趣“它對我來說有什么用？”
另外，當您需要更少的運輸和人力將所有物品運送到展覽場地時，請考慮物流所節省的所有資金！
4）與展會主辦方保持聯系
一旦您購買了展位，請不要讓您與主辦方的關系結束。與他們合作以利用展前曝光，例如為您的在線參展商資料提供詳細的公司信息，圖像和案例研究，或使用節目的主題標簽或網絡自媒體與他們的觀眾聯系。
如果相關，請查看是否需要預訂展館外部廣告或主辦方網站廣告，并展示您公司在該活動所服務的行業中的專業知識。
5）展臺延展工具的加入
提前針對展會設計一些互動游戲，可以是實體游戲也可以是虛擬游戲，或者專門針對某一個展會開發一款互動游戲或應用程序。您可以 通過在展覽的某一局部中整合這些工具，將這些工具的價值和范圍擴展到 參與展覽的參與者之外。例如，將它們安裝在您的陳列室或接待區，或將它們放在您的網站上，以教育和吸引更多潛在客戶。
6）沉默的銷售人員
如果像許多參展商一樣，您在展會期間經歷了非常繁忙的時間，您將了解帶來額外團隊成員的價值。然而，在活動期間將更多的工作人員從辦公室帶出并進入展臺可能會很昂貴。因此，為什么不以展臺的平面設計形式或使用數字信息亭來打造一個“沉默的銷售人員”。
您可以通過設計出您的USP以及訪問者的內容來最大化您的圖形設計的影響力; 吸引他們的興趣，并將他們的注意力保持足夠長的時間，以便現場團隊的成員能夠與他們互動。您可以更進一步展示一個展示數字產品組合或小冊子的信息亭，可能采用多種語言來克服外國參觀者的閱讀障礙。
為了節省更長的時間，請考慮使用可互換的圖形面板創建支架。因此，如果您的廣告系列消息在展臺的整個生命周期中發生變化，則只需更換圖形內容的某些部分，而不是整個展臺。或者，嘗試使用更多數字內容。
7）盡量使用一些可拆卸展臺道具
如果您不經常展出或不 熟悉展品， 您的展臺的招聘元素是避免通常與定制制造商相關的大量制造和存儲成本的好方法。通過定制這些租用元素并混合定制飾面和品牌圖形，您仍然可以全心全意地展示定制的展臺。