與參加(jia)貿易展覽相比，企業(ye)與潛在(zai)客(ke)戶(hu)保持聯系的方式較少。參加(jia)正(zheng)確(que)的貿易展覽會可(ke)以創(chuang)建一個聯系人(ren)數(shu)據(ju)庫，包括可(ke)能的客(ke)戶(hu)和合作伙伴。它還可(ke)以讓您了(le)解您所在(zai)行業(ye)的其(qi)他公(gong)司，并探索最新的技術和設計。
但是，為(wei)您的(de)(de)第一(yi)次貿易展(zhan)做計(ji)劃可能是一(yi)項無從下手的(de)(de)高(gao)任務。我們為(wei)您提供盡可能簡(jian)單(dan)的(de)(de)服(fu)務，讓您不僅要(yao)做到(dao)一(yi)切正確，還要(yao)在(zai)競爭對手和潛在(zai)客戶面前盡最大努力。以(yi)下是10個專家提示，讓您在(zai)旅程開(kai)始(shi)時看(kan)起來(lai)像專業參展(zhan)商(shang)：
目(mu)標(biao)
在不知(zhi)道(dao)您的目標是什(shen)么的情況(kuang)下(xia)參加貿易展覽會就像在不知(zhi)道(dao)您想要銷(xiao)售什(shen)么的情況(kuang)下(xia)制作廣(guang)告一樣 - 完全(quan)沒用。
在為第(di)一次活(huo)動集思廣益尋找(zhao)成功的(de)(de)(de)方法時(shi)，您需(xu)要完成的(de)(de)(de)第(di)一個也是(shi)最不可或缺的(de)(de)(de)任務是(shi)確(que)定您的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)。你(ni)想通過參加展會實現什么目(mu)標(biao)？要記住(zhu)的(de)(de)(de)主要事情是(shi)，您在展會上所做(zuo)的(de)(de)(de)一切(qie)都必須為您的(de)(de)(de)銷售(shou)和(he)營銷目(mu)標(biao)帶來(lai)價值(zhi)。你(ni)是(shi)在這(zhe)里樹立品(pin)牌(pai)？產生潛在客戶？加強你(ni)的(de)(de)(de)伙伴關系(xi)？還是(shi)完全(quan)不同的(de)(de)(de)東西？
確保您(nin)(nin)至少有一兩個明確的(de)目標。不(bu)要試(shi)圖同(tong)時實現太多不(bu)同(tong)的(de)東西，因(yin)為這可能會(hui)使您(nin)(nin)的(de)銷售團隊負擔過(guo)重，并且在您(nin)(nin)做出(chu)的(de)每項決策時都(dou)會(hui)產生混淆。此外，確保您(nin)(nin)設定的(de)目標是現實的(de)和可實現的(de)。如(ru)果你有不(bu)切實際的(de)期(qi)望(wang)(wang)，那將導致不(bu)必要的(de)成本和努力，當你無法達(da)到(dao)你設定的(de)目標時，會(hui)讓你感到(dao)失望(wang)(wang)。
瞄準合適的人-潛在客戶
一旦你明(ming)確了目標(biao)，你需要決(jue)定(ding)應該吸引哪(na)些潛在(zai)客戶以最(zui)好地服務他們(men)。大多數(shu)貿易展覽會(hui)都會(hui)有很多人參(can)觀。讓自己(ji)提前(qian)了解被(bei)邀(yao)請的確切人數(shu)以及訪客可能(neng)會(hui)遇到的問題。然(ran)后從眾多參(can)觀者(zhe)中找(zhao)出你真(zhen)正想要留(liu)下(xia)深刻印象的人。請參(can)閱您(nin)設定(ding)的目標(biao)，以幫助您(nin)在(zai)此處(chu)做(zuo)出決(jue)定(ding)。
建(jian)立您(nin)認為理(li)想訪客(ke)的個人資(zi)料。確(que)(que)保創建(jian)所(suo)有營(ying)銷材料以專(zhuan)門針對此關鍵(jian)人群，并確(que)(que)保您(nin)的銷售(shou)團隊確(que)(que)切(qie)地了解他(ta)們需要與之交談(tan)的人員(yuan)類型。對潛(qian)在(zai)客(ke)戶的清晰認識可(ke)確(que)(que)保您(nin)在(zai)展會上所(suo)做的一(yi)切(qie)都能產生正確(que)(que)的結(jie)果。
預(yu)(yu)算-預(yu)(yu)算是關鍵
任何營銷計劃的(de)預算總是要(yao)求很高，但在(zai)貿易展(zhan)覽(lan)會上這更加真(zhen)實。詳(xiang)細的(de)預算可(ke)以(yi)是平穩(wen)，具有成本效益的(de)展(zhan)覽(lan)與昂貴，無(wu)利可(ke)圖的(de)展(zhan)覽(lan)之(zhi)間的(de)差異。
在制定(ding)預算時，一個(ge)簡單的(de)(de)提示是期望在營銷，人員和實際構(gou)建展(zhan)位上花費至少三倍于攤位空間的(de)(de)成本(ben)。同時確保(bao)有靈活性的(de)(de)空間，因為隨著節目的(de)(de)進(jin)展(zhan)，你(ni)可能會(hui)意識到你(ni)需要花費更多的(de)(de)錢來吸(xi)引(yin)一些觀眾，因為你(ni)已(yi)經(jing)看到了(le)足(zu)跡。最后(hou)，對(dui)展(zhan)會(hui)上的(de)(de)每件商(shang)品進(jin)行(xing)逐(zhu)項(xiang)成本(ben)細(xi)分，以(yi)便了(le)解資金的(de)(de)用途。
這種細分將允許(xu)您(nin)評(ping)估哪(na)些成本(ben)(ben)產(chan)生了結果(guo)，哪(na)些沒(mei)有產(chan)生結果(guo)，從而(er)使(shi)您(nin)有機會(hui)使(shi)您(nin)的(de)下一個節目(mu)更具(ju)成本(ben)(ben)效益。
選擇合理的攤位位置
一(yi)旦我(wo)們提到的(de)(de)所(suo)有必需品到位，您(nin)必須做出(chu)的(de)(de)第一(yi)個決定(ding)是在(zai)(zai)哪(na)里設置(zhi)您(nin)的(de)(de)展覽。問自(zi)己一(yi)些簡單的(de)(de)問題，以確定(ding)最適合您(nin)的(de)(de)空間。你(ni)想進入或看(kan)到比賽后，你(ni)想吸(xi)引游客嗎？你(ni)想在(zai)(zai)大(da)牌旁邊設置(zhi)，以確保你(ni)獲得更多(duo)的(de)(de)客流量(liang)，還是你(ni)會迷失(shi)在(zai)(zai)其中(zhong)？活動的(de)(de)流量(liang)模(mo)式是什么(me)？入口和出(chu)口在(zai)(zai)哪(na)里？
這些(xie)問題的答案(an)將幫助(zhu)您(nin)確定最(zui)適合您(nin)攤位的位置。確保您(nin)獲(huo)得最(zui)適合您(nin)需求的空間對于使您(nin)的貿易展參與成功至關重要。
理想的展臺(tai)設計
您的展覽設計可(ke)以決定您的展會效果。它應該具有關(guan)鍵點，合理展示公司信息以及良好互動交流。
所有這(zhe)一(yi)切都取(qu)決于(yu)你設定的目標，這(zhe)就(jiu)是(shi)為(wei)什么我們反復(fu)強調第一(yi)步的重要性(xing)。您(nin)是(shi)否需要更(geng)多空(kong)(kong)間來展示產(chan)品(pin)和主持演示？您(nin)是(shi)希望為(wei)輕松的對話設置更(geng)多會議區域，還是(shi)為(wei)銷售團(tuan)隊提供(gong)開放(fang)式的洽談(tan)桌椅？你需要為(wei)品(pin)牌展示安排大空(kong)(kong)間嗎？
如果設計(ji)(ji)(ji)不(bu)是您(nin)(nin)的專長，那(nei)么像(xiang)紅石展(zhan)覽(lan)這樣的專業展(zhan)覽(lan)展(zhan)示設計(ji)(ji)(ji)公司可以根據您(nin)(nin)的要求設計(ji)(ji)(ji)，制(zhi)作和(he)交付您(nin)(nin)的整個展(zhan)覽(lan)。這使您(nin)(nin)可以專注于您(nin)(nin)擁有更多知識的事(shi)項，同(tong)時為您(nin)(nin)的展(zhan)位提(ti)供專家的變革(ge)。
技術(shu)-技術(shu)轉折點
在今天的多媒體(ti)技術和自(zi)媒體(ti)時(shi)代，人們更容易與技術交(jiao)互。這意味(wei)著(zhu)將(jiang)技術巧妙地整合(he)到您的展位中可能會(hui)帶來那(nei)些不愿意直接與您的銷售團隊進(jin)行對話的人。比如使用二(er)維碼綜合(he)介(jie)紹(shao)產品信(xin)息，電子書(shu)給客戶(hu)詳細(xi)介(jie)紹(shao)公司情況(kuang)等等。
使用(yong)技術的一(yi)種有趣方式(shi)是(shi)在(zai)展位周圍設置(zhi)交(jiao)互式(shi)屏幕。這吸引(yin)了游客，并為您提供了與他(ta)們(men)交(jiao)談的機會，而無(wu)需雇用(yong)額外(wai)的人員。你也可以(yi)(yi)在(zai)循環播放(fang)引(yin)人注目的視(shi)頻。這可以(yi)(yi)確保更多人進入您的空(kong)間并讓他(ta)們(men)在(zai)很大一(yi)部分時間內參與進來。
如上所述，貿易(yi)展的(de)最大優勢是建(jian)立(li)數據庫。收集名片是跟蹤訪問展位的(de)人(ren)的(de)好方(fang)法。確保您的(de)銷售團(tuan)隊(dui)了解這一點并從(cong)訪客那里(li)收集卡片。
其次，重要的(de)是在(zai)每天結(jie)束時(shi)，您(nin)創(chuang)建(jian)一個訪問(wen)過(guo)的(de)人的(de)詳細列表。您(nin)可以根據他們(men)是業務合作伙伴(ban)，供(gong)應商(shang)還是客戶對其進行分類(lei)。如果(guo)可能，讓您(nin)的(de)團隊成員(yuan)記(ji)下(xia)他們(men)在(zai)與訪問(wen)者互動期間收集的(de)任何其他信息。這樣，當您(nin)再次聯系(xi)時(shi)，您(nin)可以留下(xia)良好(hao)的(de)第二印象。
跟(gen)進跟(gen)進您(nin)的潛在(zai)客戶
一旦你在訪問(wen)過你的攤位的人(ren)的心中建立了(le)自己(ji)，如果(guo)你希望將這個短暫的交換(huan)轉變為(wei)持久的關系，保持聯(lian)系是至關重要(yao)的。
為此(ci)，您(nin)(nin)應該盡快跟進您(nin)(nin)生成的(de)潛在客戶。向訪問者展(zhan)示您(nin)(nin)重視他(ta)(ta)們(men)在展(zhan)覽中花費的(de)時間，并且您(nin)(nin)渴(ke)望(wang)開(kai)始與他(ta)(ta)們(men)合作或為他(ta)(ta)們(men)工作。使用您(nin)(nin)的(de)銷售(shou)團隊能夠在展(zhan)會(hui)上收集的(de)任(ren)何其他(ta)(ta)信息，讓您(nin)(nin)了(le)解他(ta)(ta)們(men)是(shi)誰(shui)以及他(ta)(ta)們(men)做(zuo)了(le)什么。
理想(xiang)情況下，跟進(jin)應該在演(yan)出的(de)一個月內進(jin)行(xing)，因為人們可能不記得你(ni)是誰(shui)或忘(wang)記了在活(huo)動期間做出的(de)任何承(cheng)諾或決定。所(suo)以不要拖延(yan)并立即撥打(da)電話！
總結
如果你(ni)(ni)(ni)已經遵循了我們所有(you)的(de)(de)技巧，那么最后一部分(fen)應該相當容(rong)易。回顧您參(can)與(yu)的(de)(de)節(jie)目的(de)(de)每個(ge)方面。您是(shi)否實現了目標？這筆錢是(shi)否值得(de)回報？你(ni)(ni)(ni)有(you)沒(mei)有(you)看(kan)到任何(he)回報？對(dui)于(yu)首次(ci)參(can)展商來說(shuo)，這是(shi)完(wan)全正常的(de)(de)。你(ni)(ni)(ni)有(you)沒(mei)有(you)得(de)到你(ni)(ni)(ni)期望的(de)(de)那種(zhong)足球(qiu)？你(ni)(ni)(ni)能吸(xi)引合適(shi)的(de)(de)訪客嗎？
一旦你(ni)對你(ni)的表現進行了(le)詳細的研究，你(ni)就可以分析(xi)你(ni)成(cheng)功的地(di)方(fang)(fang)，你(ni)不(bu)知所(suo)措的地(di)方(fang)(fang)，以及可能做(zuo)些什么來確保你(ni)下次(ci)演出的結果更好。
現在你已經擁有了確保第一次貿易展成功所需的工具，你所要做的就是與紅石展覽聯系溝通，讓我們為您的參展項目提供咨詢和服務，紅石展覽是中國最有經驗的展覽展示設計咨詢公司之一。祝好運！